Arkusze kalkulacyjne

Arkusze na indywidualne zamówienie

Arkusze kalkulacyjne wykonywane na indywidualne zamówienia klientów obejmują między innymi takie obszary jak:

• rezerwy na nagrody jubileuszowe,
• amortyzacja według MSR/MSSF,
• budżetowanie i analiza odchyleń,
• wielostopniowy i wieloblokowy rachunek kosztów,
• kalkulacja kosztów wyrobów i usług,
• analiza finansowa sprawozdań finansowych.

Arkusz standardowy: rezerwy na odprawy emerytalne

W standardowej ofercie znajduje się arkusz kalkulacyjny służący do ustalania wartości rezerw na odprawy emerytalne. Autorem arkusza jest dr Jacek Kalinowski. Model obliczeń został wielokrotnie sprawdzony w praktyce i pozytywnie oceniony m.in. przez biegłych rewidentów badających sprawozdania finansowe, w których zastosowano wyliczone w ten sposób wartości. Jego główne założenia były również publikowane w czasopismach księgowych oraz w prasie (np. Rzeczpospolita, Dobra Firma, 29.04.2004 nr 101).

Dzięki wykorzystaniu arkusza Excel, po określeniu poszczególnych etapów obliczeń, można go stosować dowolną liczbę razy w kolejnych latach obrotowych. Ustalenie wartości rezerw na świadczenia pracownicze staje się łatwym i szybkim zadaniem.

Czy rezerwy należy obliczać?

Tworzenie rezerw na świadczenia pracownicze to obowiązek każdego przedsiębiorstwa. Z wyjątkiem od tej reguły mamy do czynienia jedynie wtedy, gdy wartość rezerwy jest nieistotna. Jednak aby to stwierdzić, należy obliczyć wysokość przyszłych zobowiązań i zamieścić te dane w informacji dodatkowej — nie można wypowiadać się o wartościach, które nie są znane.

Jak to zrobić?

Wycena i ewidencja kosztów świadczeń pracowniczych jest złożona. W praktyce najwięcej problemów stwarza wiarygodne oszacowanie wysokości rezerwy oraz jej wpływ na wynik finansowy — dotyczy to zwłaszcza rezerw z tytułu odpraw emerytalnych, najczęściej występującego składnika długoterminowych świadczeń pracowniczych. Czynności te można powierzyć aktuariuszom, co jednak wiąże się z wysokimi kosztami. Rezygnacja z ustalenia wartości przyszłych zobowiązań przeczyłaby fundamentalnym zasadom rachunkowości i mogłaby prowadzić do nierzetelnego przedstawienia sytuacji majątkowej i finansowej przedsiębiorstwa. W takich sytuacjach pomocna okazuje się umiejętność samodzielnego oszacowania rezerwy przy pomocy arkusza Excel — najbardziej popularnego wśród księgowych narzędzia informatycznego. W wielu przypadkach wycena przeprowadzona w ten sposób niewiele różni się od profesjonalnej wyceny aktuariuszy.

Artykuły o świadczeniach pracowniczych

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt — finansus@finansus.pl.